Organisation d'évènements clé en main

L’organisation d’événements pour votre CSE peut vous donner l’impression d’être face à un projet insurmontable. Mais en suivant des étapes bien précises, vous mènerez à bien votre mission facilement. D’autant que de nombreux prestataires sont là pour vous accompagner dans la mise au point de votre événement.

Les éléments-clés de l’organisation de votre événement CSE

La première donnée la plus importante est le lieu de votre événement CSE. À quel endroit va-t-il se dérouler ? En fonction du nombre de personnes invitées, la capacité de l’endroit varie. Souhaitez-vous un endroit cosy et intime ou plutôt un lieu qui offre de l’espace ? Vos convives vont-ils dormir sur place ? Auquel cas il faut considérer l’hébergement. La deuxième question à traiter en priorité est celle de la restauration. Que souhaitez-vous offrir à vos invités ? Un repas assis, un buffet ? Un traiteur classique, un food-truck ? Les propositions de prestataires sont nombreuses en la matière, à vous de définir vers lesquelles vous souhaitez aller.

Le déroulé de votre manifestation

Pensez-bien que tous les temps de votre événement CSE sont importants. La première impression est souvent celle qui reste : alors soignez bien votre accueil. Là encore, les idées et les possibilités sont multiples : des hôtes et hôtesses ou bien des artistes incarnant des personnages tels des échassiers, des musiciens, un comédien jouant un personnage loufoque ou avec un habillage lumineux particulier, etc.

Bien sûr, le temps de l’animation est primordial. Pensez à un concert. Créez la surprise avec une tête d’affiche. Ou bien un groupe assurant l’ambiance de l’événement CSE. Ou encore des team-building ; rien de mieux que ces activités collectives pour fédérer vos collaborateurs et leur redonner de l’élan.

Ne négligez pas non plus les prises de parole. Prévoyez un pupitre, une estrade, un équipement scénique qui passe aussi par le son et la lumière. L’essentiel est dans les détails !

Les différents temps de l’événement CSE

On pense souvent à défaut que l’événement se limite au temps de l’après-midi, de la soirée. Bref, de la manifestation. Mais pour faire de votre événement un succès, appréhendez-le bien en amont et bien en aval. Quelques semaines ou quelques jours avant, adressez un teaser. Par courrier ou par e-mail, sous la forme d’une photo, d’un flyer ou d’une vidéo, titillez la curiosité de ceux que vous invitez. L’invitation doit elle aussi donner une idée de l’événement et surtout l'envie de s'y rendre.
Sur place, accueillez votre cible avec une petite attention. Ou remettez lui au moment de partir un présent, cadeau qui restera comme un souvenir de cet événement CSE mémorable : un foulard, une bougie, ou ne serait-ce qu’un joli badge personnalisé…
Faites durer l’événement en remerciant tout le monde quelques jours après et en adressant des photos ou une vidéo du moment partagé.